2010.03.26更新

外国人株主向けProxy Statementsの作成

6月の定時株主総会に向けて、各企業の事務方では、議案の確定/招集通知の作成/事業報告書の作成等に多忙な時期になってきました。

更に、上場会社においては、海外投資家（外国人株主）比率が高い企業にかかわらず、英文の招集通知等（Proxy Statement）を用意することが実務上の要請となってきています。

上場会社の株主名簿においては、海外投資家（外国人株主）の氏名は通常記されず、国内常任代理人（銀行/証券会社等）と海外現地カストディアン銀行のノミニー名義しか現れません。

これら海外投資家（外国人株主）への株主総会情報は、常任代理人とカストディアンを通じて、英語に変換されて伝えられ、この情報に基づき海外投資家（外国人株主）は株主総会への意思表明をしてきます。

従い、英文Proxy Statementの作成は、海外投資家（外国人株主）への正確な情報発信のために必要です。

作成された英文Proxy Statementは、会社のＨＰへの掲載のほか、常任代理人へ配布することが実務上行われています。

外国人株主の議決権のフロー

サービス費用

弊事務所では、会社法に精通したスタッフとバイリンガルスタッフにより、株主総会招集通知等の英訳を承っております。