星野合同事務所

留学生雇用サポート

「初めての留学生雇用」をトータルサポート

優秀な人材は確保したいがなかなか見つからない、少子高齢化社会、団塊世代の大量退職を控え、そんな悩みをお持ちの企業様が増えています。それならば国の施策としても今後増えてく見込みのある留学生の雇用に目を向けてみてはいかがでしょうか。

これまでに「外国人雇用」の経験がないという理由でこれまで二の足を踏んできた採用ご担当者のそんな不安を解消するために、星野合同事務所では「初めての留学生雇用」をトータルサポート致します。企業発展の礎である人材確保にぜひご検討下さい。

留学生雇用の注意点

外国人留学生を雇用する場合は、日本学生を採用する場合とは違い、特に次の点に注意が必要です。

  • 就労可否(就労できる資格を許可されているかか)の確認
  • 在留資格の変更
  • 在留期限の管理
  • 雇用時・雇用後の言葉・文化・習慣の違いによるトラブル

そもそも外国人留学生は、「留学」という資格で日本に在留しているので、その在留している資格を「留学」から「就労できる資格」の許可を受けることが必要となります。さらに、日本に入国した外国人は、在留できる期限がそれぞれ決まっており、その期限を越えて在留している場合はいわゆる「オーバーステイ」となり、雇用主様も事前に出来うる確認を怠った場合には『不法就労助長罪』という罪に問われてしまいます。不法就労助長罪に問われたときに、経営者が外国人である場合は、その外国人もその罪によって国外退去処分を受けてしまいます。

当事務所では、留学生雇用を検討している企業様の事情に合わせてトータルでサポートが可能です。

留学生採用の流れ

就労の可否を調査・確認 サービス1 採用試験・採用面接で日本語能力・コミュニケーション能力を確認 受け入れ態勢の確立(外国人労働者への労務管理者の選任、雇用契約書などの書類整備、家族のビザ手続き・就学・住居などの生活環境のサポートなど) サービス2~4 ハローワークへ外国人雇用報告 サービス5 ビザ期限管理(在留期限の管理・入社後のビザ管理) サービス6

サービス1) 就労確認サポート

雇用を検討した留学生が、適法に就労できる資格を有しているのかを判断します。就労ができない資格であれば、在留資格の変更許可や、資格外活動許可の申請等、就労が可能な状態になるよう、サポート致します。

サービス2) 社内管理体制の確立サポート

御社の組織を事前にお伺いして、適した管理担当者をアドバイスさせて頂きます。 また、担当者となられる方に「外国人労働者の管理・教育ポイント」なども各法人様の社風・業務内容に合わせて個別に作成させて頂きます。 企業様ごとに社風は様々であり、外国人の方が悩む内容もそれぞれ異なります。

星野合同事務所では、それぞれの社風や慣例を事前に調査することにより、雇用主様・従業員の方がお互いにトラブルを発生させずに円滑に業務に取り組めるお手伝いをさせて頂きます。

それ以外にも、日本の慣例やしきたりを外国人労働者の方に分かり易く説明し、よくトラブルになりがちな、「給与からの税金の天引き制度」の仕組みなどの解説を労働者の方に行うことでトラブルを未然に防ぎ、良好な労使関係構築に役立ちます。

サービス3) 社内書類・在留資格変更(更新)申請書作成サポート

留学生を雇用するにあたって必要となる社内書類の確認、在留資格変更・更新に必要な書類作成を代行致します。

サービス4) 外国人のご家族 生活サポート

外国人ご家族のビザの申請、生活で必要となる手続きのご案内などのサポートを致します。

サービス5) 外国人雇用に際して必要となる手続きのご案内

外国人を雇用した場合に必要となる手続きをご案内致します。

サービス6) ビザ期限管理サポート

不法就労の状態が発生しないためにも、ビザ期限管理は非常に重要です。労働者様も雇用主様も日常の業務でついつい忘れがちな期限の管理を行い、必要な時期に必要なお手続きのご案内を致します。

これから採用をご検討の場合も、すでに採用されていて何かお困りのことがある場合もまずはご相談下さい。